PARTICIPACIÓN DE EMPRESAS EN LA PROMOCIÓN AUDIOVISUAL DE COLOMBIA – 2026 

MODALIDAD 2: VISITA TÉCNICA Y/O SCOUTING DE PRODUCTORES EXTRANJEROS PARA GENERAR NEGOCIOS EN COLOMBIA 

INTRODUCCIÓN

Esta invitación está dirigida a empresas colombianas del sector audiovisual con trayectoria en la realización audiovisual en el país en vinculación con la industria internacional, a través del sistema de incentivos de la Ley 1556 de 2012 o en actividades afines, las cuales tengan interés en  sumarse a la estrategia de promoción internacional de Colombia como destino de rodaje, liderando visitas técnicas y actividades de scouting con productores extranjeros interesados en el país.

Las interesadas que luego de postularse resulten seleccionadas podrán acceder a una cofinanciación parcial de los gastos elegibles en que incurran, hasta un valor máximo de veinticinco millones de pesos ($25.000.000) por postulación, reembolsables contra la acreditación de los gastos efectivamente pagados.

Esta iniciativa se enmarca en el Plan de Promoción Internacional 2026, aprobado por el Comité Promoción Fílmica Colombia, cuyo propósito es consolidar a Colombia como destino competitivo de producción audiovisual internacional. El plan se ejecuta con cargo al aporte que los productores realizan al sistema CINA, destinado a financiar la operación integral del sistema, lo que abarca, entre otras cosas, las acciones necesarias para asegurar la llegada continua de proyectos internacionales al país.

1. RECURSOS DISPONIBLES

El valor máximo aprobado por el Comité de Promoción Fílmica Colombia destinado a esta iniciativa para el año 2026 es de $300.000.000 (Trescientos millones de pesos colombianos).

Proimágenes Colombia considerará las postulaciones en orden de recepción, hasta agotar los recursos disponibles. Tenga en cuenta que cumplir con los requisitos lo habilita para participar, pero no garantiza el recurso.

2. ESQUEMA DE REEMBOLSO

El monto máximo a reembolsar es de hasta veinticinco millones de pesos ($25.000.000) por cada postulación. 

Con este fin, se considerarán facturas presentadas de acuerdo con los costos elegibles que se enuncian a continuación y que deben estar incluidos específicamente en el presupuesto: 

2.1. Tiquetes internacionales en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para la asistencia de invitados de la empresa priorizada que tengan como destino u origen las regiones en las que se realizará  reconocimiento de locaciones, infraestructura y otras capacidades instaladas u otras regiones que se encuentren en la ruta hacia ellas.  

2.2. Tiquetes nacionales en avión, tren, autobús y/o barco (clase económica) para la asistencia de invitados y empleados de la empresa priorizada que participan en las actividades de promoción, que tengan como destino u origen las regiones en las que se realizará  reconocimiento de locaciones, infraestructura y otras capacidades instaladas u otras regiones que se encuentren en la ruta hacia ellas.  

2.3. Alquiler de vehículos de transporte terrestre en Colombia a empresas que presten estos servicios en Colombia.   

2.4. Honorarios de personas naturales o jurídicas por servicios de scouting o localización. 

Se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

• • Las empresas colombianas de producción audiovisual podrán ser priorizadas máximo dos (2) veces para esta Convocatoria.
  • Las visitas técnicas y/o scouting deben realizarse durante el año 2026. 
  • Las empresas que resulten priorizadas en la convocatoria 2026 y no realicen el proceso de acreditación, no podrán participar en la Convocatoria 2027.

3. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Quiénes pueden participar 

Pueden participar en esta convocatoria, quienes cumplan por lo menos uno de los siguientes supuestos:

3.1. Empresas colombianas de producción audiovisual postulantes al FFC.

3.2. Sociedades de servicios cinematográficos colombianas que hayan prestado servicios de producción a proyectos bajo los incentivos CINA o FFC.

3.3. Empresas colombianas de producción audiovisual que cumplan con los siguientes requisitos:

3.3.1. Haber realizado largometrajes o series de televisión durante los últimos cinco (5) años, que hayan circulado en ventanas de exhibición. 

3.3.2. Haber sido incluidos como productores de manera visible en los créditos de las producciones de las que trata el numeral anterior.

3.3.3. Contar con un plan de internacionalización bajo la asesoría de ProColombia, que haya iniciado con una antelación mínima de tres (3) meses a la fecha de inicio de la visita técnica y/o scouting. Proimágenes realizará la consulta directamente a ProColombia. 

3.4. Empresas colombianas de producción audiovisual que cumplan con los siguientes requisitos:

3.4.1. Haber realizado largometrajes o series de televisión durante los últimos cinco (5) años, que hayan circulado en ventanas de exhibición. 

3.4.2. Haber sido incluidos como productores de manera visible en los créditos de las producciones de las que trata el numeral anterior.

3.4.3. Acreditar que la empresa postulante cuenta con tracción internacional, a través de la presentación de documentación que evidencie por lo menos dos (2) de las siguientes situaciones:

3.4.3.1. Selección y/o participación previa de la empresa en espacios internacionales como mercados de coproducción, encuentros de industria o ruedas de negocio.

3.4.3.2. Acuerdos de coproducción internacional o alianzas formales suscritos por la empresa, con empresas, o plataformas extranjeras.

3.4.3.3. Obtención, por parte de la empresa, de financiamiento, estímulos o apoyos internacionales para el desarrollo, producción o circulación de contenidos audiovisuales.

3.4.3.4. Estrenos, exhibiciones o circulación internacional de obras audiovisuales, en ventanas theatrical, plataformas digitales pagas y/o canales de televisión por parte de la empresa.

Nota: La documentación que demuestre la tracción internacional y que se encuentre en otro idioma diferente, deberá presentarse acompañada de su traducción al español. Dicha traducción no requiere ser oficial. 

3.5. Empresas colombianas de desarrollo o producción de videojuegos que cumplan con los siguientes requisitos:

3.5.1. Haber realizado durante los últimos cinco (5) años un videojuego que haya sido lanzado o que cuente con fechas confirmadas de lanzamiento.

3.5.2.Contar con un plan de internacionalización bajo la asesoría de ProColombia, que haya iniciado con una antelación mínima de tres (3) meses a la fecha de inicio de la visita técnica y/o scouting. Proimágenes realizará la consulta directamente a ProColombia. 

• No podrán participar en la convocatoria, las empresas excluidas en las generalidades de la presente convocatoria.

4. REQUISITOS DE POSTULACIÓN

Para acceder formar parte de la iniciativa la empresa postulante deberá: 

4.1. Registrarse en el aplicativo en línea y aceptar términos y condiciones. Sin perjuicio de todos los controles pertinentes, la participación de la empresa en esta modalidad de la convocatoria se entiende como una aceptación expresa de sus términos y condiciones, vinculantes para todos los efectos legales. 

4.2. Postularse a través del aplicativo en línea con todos los requisitos solicitados a más tardar quince (15) días calendario antes del inicio del evento: Visita técnica y/o Scouting. 

4.3. Presentar la siguiente Información y documentación:

4.3.1. Formulario de postulación en línea completamente diligenciado, que debe incluir entre otros: 

• • • Breve descripción del proyecto.  
    • Nombres y perfiles de las empresas y/o profesionales confirmados que asistirán a la visita técnica y/o scouting. 

4.3.2. Cronograma de actividades a desarrollar en el país. Debe incluir una reunión entre Proimagenes Colombia y el productor / publisher extranjero, para exponer la oferta de incentivos del país. 

4.3.3. Cédula de ciudadanía del representante legal de la empresa postulante, por ambas caras. (Requisito subsanable)

4.3.4. Certificado de existencia y representación legal de la empresa postulante, expedido con fecha no mayor a treinta (30) días contados desde el momento de la postulación. La persona jurídica debe estar activa y tener matrícula mercantil renovada. (Requisito subsanable)

4.3.5. Presupuesto detallado en pesos colombianos de los costos para la participación de la empresa audiovisual en el evento. Debe incluir los costos elegibles. 

4.3.6. Para las empresas colombianas de producción audiovisual que en los últimos cinco (5) años hayan realizado largometrajes o series de televisión que hayan circulado en ventanas de exhibición, y que en los créditos sea visible como productor la empresa postulante, se debe presentar: 

4.3.6.1. Certificación emitida por mínimo un (1) exhibidor, por el canal o plataforma de emisión donde conste que la obra audiovisual fue exhibida públicamente, y que la empresa postulante es productora de dicha obra audiovisual.

Y en caso de no contar con plan de internacionalización con ProColombia, se debe presentar adicionalmente:

4.3.6.2. Evidencias que demuestren tracción internacional, de acuerdo con lo descrito en el apartado “Quiénes pueden participar” de la presente convocatoria.

4.3.7. Para las empresas colombianas de desarrollo o producción de videojuegos que en los últimos cinco (5) años hayan participado en la realización de mínimo un (1) videojuego, se debe presentar: 

4.3.7.1. Certificación o soporte documental que confirme la participación de la empresa en un proyecto de videojuego.

4.3.7.2. Certificación emitida por el publisher del videojuego confirmando la fecha del lanzamiento. 

5. PROCESO DE REVISIÓN DE POSTULACIONES

Una vez recibida la postulación, Proimágenes Colombia revisará los documentos enviados para verificar que cumplan con todos los requisitos y condiciones exigidas, así como la veracidad de los documentos que considere pertinentes. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones. 

Proimágenes Colombia realizará la revisión de los requisitos habilitantes en un plazo de diez (10) días calendario contados a partir de la fecha de postulación de la empresa. 

Las empresas participantes que no presenten la documentación señalada en los numerales 4.3.3. y 4.3.4. de la sección “Requisitos de Postulación” y que son de carácter subsanable, serán informadas al correo electrónico reportado en el registro en línea, y podrán enviar los documentos faltantes únicamente a través de la plataforma durante un plazo de dos (2) días calendario después del recibo de la comunicación de Proimágenes Colombia. No se aceptarán postulaciones ni documentos enviados con posterioridad a los plazos estipulados, ni por vías diferentes a las indicadas. 

Si la empresa postulante cumple con todos los requisitos habilitantes, recibirá una notificación mediante correo electrónico, en el cual será notificada como empresa priorizada.

Nota: En caso que se presenten postulaciones que excedan los cupos disponibles, se asignará el recurso a aquella empresa que haya postulado primero y que cuente con todos los requisitos habilitantes. 

6. PROCEDIMIENTO DE ACREDITACIÓN DE GASTOS. 

Dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de terminación del evento, la empresa que resulte priorizada, deberá:

• • Enviar un único informe de acreditación de gastos, de acuerdo con los parámetros establecidos en el Instructivo de acreditación de gastos.  
  • Presentar la encuesta de participación en mercados audiovisuales internacionales que le será enviada.    

Una vez recibida la acreditación de gastos, Proimágenes Colombia revisará la documentación de acuerdo con la documentación presentada en la postulación, lo indicado en el Instructivo de acreditación de gastos y los términos de la convocatoria. Proimágenes Colombia podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos presentados. 

Los plazos mencionados no son prorrogables.

Únicamente se realizará el reembolso a la empresa priorizada. En ningún caso, se realizarán reembolsos a terceros, aún cuando estos se encuentren vinculados a la empresa priorizada. 

Todos los costos presentados en el informe de acreditación deben corresponder a productos y servicios proporcionados por personas naturales y/o jurídicas diferentes a la empresa priorizada y sus representantes legales, las facturas presentadas deberán estar a nombre de la empresa priorizada. 

Reembolso significa que las facturas y/o documentos equivalentes a factura, estas últimas cuando sean permitidas, ya han sido pagadas, con aplicación de las reglas del Instructivo de Acreditación de Gastos; por lo tanto, Proimágenes Colombia solicitará los soportes de los costos elegibles pagados previamente por la empresa priorizada. Proimágenes Colombia no reembolsará facturas ni cuentas de cobro de eventos que no hayan sido atendidos presencialmente.

7. CRONOGRAMA 2026

• Las visitas técnicas y/o scouting deben realizarse durante el año 2026, dentro de las fechas determinadas en el cronograma de esta Convocatoria. 
• Se recomienda realizar la postulación de la empresa con suficiente antelación, pues no se ampliarán plazos bajo ninguna circunstancia. 
• En caso de tener alguna inquietud, por favor comuníquese al correo angelicaclavijo@proimagenescolombia.com