Paso 13 – MAR – Comisión Fílmica de Colombia

Paso 13

Certificaciones requeridas

Etapa de aplicación: Acreditación del proyecto FFC

01.

02.

03.

04.

Postulación

Aprobación

Acreditación del proyecto

Desembolso de la contraprestación

(Selecciona el paso que deseas conocer)

Para validar el cumplimiento y habilitar el pago de la contraprestación, el productor debe presentar los siguientes documentos:

Solicitud de trámite de desembolso de la contraprestación que indique el gasto ejecutado en el país y la contraprestación solicitada.
Certificación de la fiducia que confirme que el origen de los fondos proviene del extranjero, cuándo llegaron al país y en qué fueron invertidos los rubros permitidos. Esto no aplica para proyectos colombianos.
Certificación del auditor externo, contratado por el productor, que valide la legalidad de las facturas y documentos, y el cumplimiento de las obligaciones de seguridad social del personal colombiano.
Certificación de la sociedad de servicios cinematográficos colombiana que confirme que el productor realizó todos los pagos reportados por la fiduciaria.
Certificación de cumplimiento de requisitos de la firma auditora.

Encuentre aquí los formatos oficiales:

Anexos, FFC, documentos de acreditación

Procedimientos acordados para la firma auditora

Recuerde que...

Los requisitos del auditor externo son:

Más de diez (10) años de experiencia en auditoría
Experiencia comprobada con grandes contribuyentes
Registro vigente en la Junta Central de Contadores con antecedentes no mayores a treinta (30) días

☞ Los gastos asociados a la fiducia, auditoría y depositante directo no son cubiertos por la contraprestación FFC, pero pueden ser incluidos en el presupuesto inicial como parte de los costos generales del proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo se puede solicitar la contraprestación FFC?
Una vez se ha acreditado el gasto mínimo en Colombia y se han presentado todas las certificaciones requeridas.

¿Se aceptan documentos equivalentes o solo facturas?
Sí, se aceptan documentos equivalentes únicamente de personas naturales colombianas del régimen simplificado que trabajan como personal artístico, técnico o en la escritura y corrección de guion. Para todos los demás servicios es obligatoria la factura.

Qué dice el MAR sobre esto

Artículo 18. Acreditaciones. Una vez ejecutado el presupuesto de gasto en el país, el productor podrá solicitar a la Entidad de Gestión el giro de la contraprestación del FFC, previa acreditación de lo siguiente:
18.1. Solicitud de desembolso de la contraprestación dirigida a la Entidad de Gestión, en la que se indique el monto gastado efectivamente en el país y el valor de la contraprestación del FFC solicitada.

18.2. Certificación emitida por la entidad fiduciaria, en la que conste la fecha de ingreso de los recursos previstos en el Contrato Filmación Colombia y su gasto en los rubros del presupuesto de gasto en el país sujetos a contraprestación, con las siguientes características:

18.2.1. Los números de facturas, identificación de los documentos equivalentes en materia tributaria, sus emisores, fechas de emisión de cada una y fechas de pago deben estar discriminadas en la certificación.

18.2.2. Se aceptan gastos en servicios audiovisuales acreditados mediante documento equivalente en materia tributaria, solo si su emisor es persona natural colombiana del régimen simplificado y corresponden a posiciones de personal artístico o técnico, o en el caso de trabajos relacionados con la escritura o corrección de guion.

18.2.3. Todos los demás servicios audiovisuales o servicios logísticos audiovisuales deben estar facturados. Las acreditaciones (facturas o documentos equivalentes en materia tributaria, según el caso) no pueden tener fecha anterior a la de la constitución de la fiducia.

18.2.4. En caso de que se hagan pagos generales a sociedades de servicios cinematográficos, estos deben facturarse. En esta eventualidad es obligación del productor presentar a la Entidad de Gestión una relación discriminada de cada uno de los servicios audiovisuales y los servicios logísticos audiovisuales, auditada conforme al numeral siguiente. La Entidad de Gestión podrá solicitar a la entidad fiduciaria o al productor información sobre el detalle de gastos.

18.3. Concepto, certificación o informe emitido por el auditor externo vinculado por el productor, que atienda los requerimientos de procedimientos previamente acordados que señale la Entidad de Gestión, e incluya como mínimo los siguientes aspectos:

18.3.1. Cumplimiento de todos y cada uno de los aspectos señalados en el numeral anterior, salvo en lo pertinente a fechas de pago que efectúe la fiduciaria.

18.3.2. Que las facturas o documentos equivalentes en materia tributaria que soportan la certificación fiduciaria reúnan los requisitos legalmente exigidos.

18.3.3. Cumplimiento de obligaciones derivadas del Sistema de Seguridad Social Integral para el personal colombiano vinculado.

18.4. Para el caso de obras audiovisuales extranjeras, certificación expedida por la sociedad de servicios cinematográficos, en la que se acredite: (a) cuáles de los gastos certificados por la fiduciaria se concretaron por intermedio de dicha sociedad y (b) si el productor postulante llevó a cabo todos los pagos correspondientes al proyecto. No podrá llevarse a cabo el desembolso de la contraprestación hasta tanto dichos pagos se hayan efectuado.
Igual se requiere para los casos en los que el productor de obras colombianas hubiera acudido a este tipo de servicio o si se hace respecto de servicios logísticos audiovisuales.
Parágrafo. La solicitud de desembolso de la contraprestación del FFC, junto con todas las certificaciones descritas en este artículo, deben presentarse a la Entidad de Gestión dentro del término máximo de tres (3) meses a partir del vencimiento del plazo para efectuar el gasto en el país, conforme a lo establecido en este Manual.
Si se vence este plazo sin que se presente la totalidad de acreditaciones, se entiende el desistimiento de la contraprestación del FFC y, en consecuencia, este monto quedará liberado para otros proyectos.