Paso 11 – MAR – Comisión Fílmica de Colombia

Paso 11

Ejecución del proyecto y del presupuesto

Etapa de aplicación: Aprobación FFC

01.

02.

03.

04.

Postulación

Aprobación

Acreditación del proyecto

Desembolso de la contraprestación

(Selecciona el paso que deseas conocer)

La etapa de ejecución es cuando el proyecto se convierte en realidad. Para el desarrollo de este punto es necesario:

Cumplir las actividades postuladas del proyecto en Colombia.
Realizar las contrataciones a través de la coproductora o la sociedad de servicios cinematográficos registrada en el SIREC.
Ejecutar el presupuesto y garantizar el cumplimiento del gasto mínimo establecido.

Recuerde que...

Las formas específicas para cumplir con estas obligaciones pueden acordarse con anterioridad.
El contrato detalla el uso de logos y establece las excepciones o alternativas cuando no sea posible incluirlos.
Proimágenes define la manera en que estas obligaciones se aplican según el tipo de proyecto.

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre si no se cumple alguno de los compromisos adquiridos?
Proimágenes puede suspender el pago de la contraprestación.

¿Es posible solicitar una contraprestación adicional si el gasto en Colombia supera lo estipulado inicialmente?
Sí, se puede solicitar una o varias ampliaciones del presupuesto del gasto sujeto a contraprestación hasta por un máximo del 50 % del valor inicialmente presentado exponiendo el detalle de los gastos adicionales y la mejora en la demanda de servicios.

Qué dice el MAR sobre esto

Artículo 16. Contrato y compromisos. Una vez aprobado el proyecto, el productor debe cumplir lo siguiente:

16.3. En el caso de los proyectos no nacionales, realizar las contrataciones relativas a servicios audiovisuales por intermedio de una o varias de las sociedades de servicios cinematográficos señaladas en la postulación del proyecto.
Cuando pretenda cambiarse una o varias de las sociedades de servicios cinematográficos postuladas en el proyecto, deberá solicitarse la previa aprobación del CPFC. Los gastos que no cumplan con este procedimiento no serán aceptados para recibir la contraprestación del FFC.
Si el productor voluntariamente acude a la sociedad de servicios cinematográficos para la realización de gastos en servicios logísticos audiovisuales, queda sujeto a todas las reglas de este manual sobre servicios cinematográficos. Igual sucede con las obras audiovisuales nacionales que opten por el servicio descrito en este numeral.

16.4. Llevar a cabo las actividades postuladas. La Entidad de Gestión podrá designar a una persona que presencie y verifique tales actividades.

16.5. Cumplir con las obligaciones del artículo 52 de este Acuerdo.

16.6. Suministrar los informes establecidos en este Manual, así como los que requiera el CPFC o la Entidad de Gestión respecto del proyecto.

16.7. Las demás que estipule el Contrato Filmación Colombia.

Artículo 17. Ejecución del presupuesto de gasto sujeto a contraprestación. La ejecución del presupuesto de gasto sujeto a contraprestación, debe cumplir los siguientes parámetros y requisitos:

17.1. El gasto en servicios audiovisuales y servicios logísticos audiovisuales dentro del Presupuesto de gasto sujeto a contraprestación debe ser como mínimo de mil ochocientos (1.800) SMLMV, incluidos impuestos, con sujeción a los parámetros de este capítulo. En todo caso, solamente se reconocerá la contraprestación hasta el valor aprobado por el CPFC.

17.2. Los pagos y giros dentro del Presupuesto de gasto sujeto a contraprestación con destino a servicios audiovisuales o servicios logísticos audiovisuales, deben hacerse desde la entidad fiduciaria. Esta puede hacer anticipos, sin limitación, que deben legalizarse y sujetarse a las acreditaciones requeridas en este Manual.
Los recursos respectivos procedentes del exterior deben ingresar mediante el sistema cambiario y acatando las normas legales; esto lo debe acreditar el productor ante las entidades financieras o autoridades competentes.

17.3. Para efectos de la contraprestación del FFC, los gastos deben efectuarse en el plazo máximo de veinticuatro (24) meses a partir del perfeccionamiento del Contrato Filmación Colombia, salvo en el caso de proyectos de animación en donde el plazo puede ser máximo de cuarenta y ocho (48) meses.
Se entiende realizado el gasto con el giro por la fiduciaria a su destinatario final.
Parágrafo primero. En todo caso, cada productor, de acuerdo con la tipología de proyecto, puede señalar el tiempo requerido según su cronograma, sin exceder el plazo máximo por tipología de proyecto, lo cual se preverá en el Contrato Filmación Colombia. Los gastos que no cumplan con lo señalado en este artículo no serán objeto de contraprestación del FFC. Vencido el plazo máximo para realización del proyecto sin que ello se cumpla, se entiende como desistimiento por parte del productor.
Parágrafo segundo. Durante la ejecución del proyecto, en el curso del Contrato Filmación Colombia, el productor podrá solicitar una o varias ampliaciones del Presupuesto de Gasto Sujeto a Contraprestación, hasta por un máximo del cincuenta por ciento (50%) del valor inicial presentado en pesos colombianos, exponiendo para el efecto el detalle de los gastos adicionales a realizar y la mejora en la demanda de servicios en el país.
El CPFC podrá considerar favorablemente o negar dicha solicitud en función de las prioridades y la existencia de recursos. Igualmente, podrá solicitar la documentación que se estime necesaria para sustentar la ampliación.

En caso de que la decisión sea favorable, el Presupuesto de Gasto Sujeto a Contraprestación se ampliará en ese monto. El Contrato Filmación Colombia contemplará este escenario desde el inicio. No es obligatorio en este caso ampliar la cobertura de seriedad.
Respecto de la adición, se seguirán los parámetros definidos en este Manual para los gastos inicialmente aprobados, pudiendo en este caso cobijarse los gastos realizados previamente a la aprobación de la adición por el CPFC, aunque dentro del plazo del Contrato Filmación Colombia. El plazo podrá aumentarse sin superar el máximo posible.