Step 11

Project and budget execution

  • Application stage: Aprobación FFC
01.
02.
03.
04.
Application
Approval
Project accreditation
Disbursement of the consideration
(Select the step you want to know about)

The implementation stage is when the project becomes a reality. To carry out this stage, it is necessary to:

  • Carry out the proposed project activities in Colombia.
  • Carry out hiring through the co-producer or film services company registered with SIREC.
  • Execute the budget and ensure compliance with the established minimum expenditure.

☞ See the list of the producer’s obligations here

Remember that...

  • The specific ways of fulfilling the obligations may be agreed with Proimágenes.
  • The contract details the use of logos and establishes exceptions or alternatives when it is not possible to include them.
  • Proimágenes defines how the obligations apply depending on the type of project.

Frequently asked questions

What happens if any of the commitments made are not fulfilled?
Proimágenes may suspend payment of the consideration.

Is it possible to request additional compensation if the expenditure in Colombia exceeds the initial amount stipulated?
Yes, one or more increases to the budget for expenses subject to compensation may be requested, up to a maximum of 50% of the amount initially submitted, providing details of the additional expenses and the increase in demand for services.

Requirements for executing the expenditure
What does the MAR say about this?

Requirements for executing the expenditure

  1. Comply with the minimum expenditure, including taxes.
  2. Make all payments through the trust account.
  3. Ensure that the funds come from abroad, comply with current regulations, and are accredited by the competent financial authorities in Colombia.
  4. Execute the expenditure within the established time frame: maximum 24 months for general projects and 48 months for animation projects.
  5. Allow Proimágenes to verify the activities carried out in Colombia.
  6. Keep the schedule up to date and communicate any changes to the CPFC in a timely manner to avoid delays.
  7. Organize the accounting and tax files (invoices, contracts, and payment receipts) from the outset, which must be available for audit.
  8. During execution, it is possible to request one or more budget increases, up to a maximum of 50% of the initial approved value.

What does the MAR say about this?

Article 16. Contract and commitments. Once the project is approved, the producer must comply with the following:

16.3. In the case of non-national projects, to contract the audiovisual services through one or more of the film services companies indicated in the project’s application. If a change is intended for one or more of the film services companies proposed in the project, prior approval from the CPFC must be sought. Expenses that do not comply with this procedure will not be accepted to receive the FFC’s Cash Rebate.
If the producer voluntarily engages a film services company for the execution of expenses in logistical audiovisual services, the producer is subject to all the rules of this manual regarding cinematographic services. The same applies to national audiovisual works that opt for the service described in this section.
16.4. Carry out the proposed activities. The Management Entity may designate a person to witness and verify such activities.

16.5. Comply with the obligations set forth in Article 52 of this Agreement.

16.6. Provide the reports established in this Manual, as well as those required by the CPFC or the Management Entity regarding the project.

16.7. Any other stipulations set forth in the Colombia Filming Contract.

Article 17. Execution of the budget of expenditure subject to cash rebate. The execution of the budget of expenditure subject to cash rebate must comply with the following parameters and requirements:

17.1. The expenditure on audiovisual services and logistical audiovisual services within the budget of expenditure subject to cash rebate must be at least one thousand eight hundred (1,800) SMLMV, including taxes, subject to the parameters of this chapter. In any case, the cash rebate will only be recognized up to the value approved by the CPFC.

17.2. Payments and transfers within the budget of expenditure subject to cash rebate destined for audiovisual services or logistical audiovisual services must be made from the trust entity. This entity may make payments in advance, without limitation, which must be legalized and subject to the accreditations required in this Manual.
The respective resources from abroad must be brought in through the exchange system and in accordance with legal regulations; the producer must accredit this before the financial entities or competent authorities.

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

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