Skip to content
  • Español
  • English

Step 7

Project approved for CPFC

  • Application stage: Postulación FFC
01.
02.
03.
04.
Application
Approval
Project accreditation
Disbursement of the consideration
  • 01
  • 02
  • 03
  • 04
  • 05
  • 06
  • 07
  • 08
  • 09
  • 10
  • 11
  • 12*
  • 13
  • 14
  • 01
  • 02
  • 03
  • 04
  • 05
  • 06
  • 07
  • 08
  • 09
  • 10
  • 11
  • 12*
  • 13
  • 14
(Select the step you want to know about)
PrevPrevious step
Next stepNext

In order for your project to be eligible for submission to the CPFC, please note the following steps:

  • The application process must be completed through the online platform.
  • The applicant is informed of any observations made regarding their documents and content so that they can be corrected.
  • Once the observations have been corrected and the requirements have been met, a verification and relevance concept for the project is issued, enabling the project to be submitted to the next CPFC.
  • Approved projects are sent to the Committee five (5) business days before the session for evaluation and must be approved two (2) days before submission.

Remember that...

  • If the application is incomplete, the project will not be approved for review by the CPFC.
  • The CPFC usually meets once a month, and its meeting schedule is published annually on the Proimágenes website. The meeting schedule is subject to change as determined by the CPFC.

Frequently asked questions

What happens if the project is not approved within five (5) days prior to the CPFC meeting?
The project is automatically moved to the following month’s session.

Who are the members of the CPFC?
The Colombian Film Promotion Committee is made up of representatives from the Vice Ministry of Tourism, the Vice Ministry of Arts and Cultural and Creative Economy, the Directorate of Audiovisuals, Film, and Interactive Media, ProColombia; two delegates from the Office of the President of the Republic, one representative of the producers to the National Council for Arts and Culture in Cinematography. Additionally, the person in charge of the Proimágenes Directorate has permanent assistant status and is entitled to participate with voice but without vote.

What does the MAR say about this?

What does the MAR say about this?

4.9. Postulated project. It is the project submitted for consideration by the CPFC and corresponding to any of the audiovisual works covered by the incentive instruments of Law 1556 of 2012. In this Manual it may be referred to as the nominated project, the audiovisual project, or generically as the project.

Article 13. Evaluation procedure. The following procedure shall be followed in the evaluation of projects:

13.1. The Management Entity will verify compliance with the project application requirements.

13.2. The Management Entity will inform the producer of the need to supplement documents or content within ten (10) days of receipt, specifying the deadline for doing so. If the request is not met, the project will not be evaluated and will remain at the producer’s disposal at the Management Entity.

13.3. Once the application is complete, the Management Entity will prepare an opinion for the CPFC regarding the verification of requirements and the relevance of the project, in accordance with the criteria of Law 1556 of 2012, Article 1 (promotion of the national territory for audiovisual filming; promotion of tourism activity, the image of the country and the development of the national film industry). The opinion does not oblige the CPFC.

13.4. Eligible projects will be presented to the next CPFC session in a general package if, five (5) days before the CPFC meeting, they have received a positive evaluation from the Management Entity. If the producer has not completed all required documents and clarifications before this deadline, the project will not be presented to the CPFC. The order will depend on the date when the projects have met all the application requirements, regardless of their initial receipt date.

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

Calculators