12 optional *

(*) Proimágenes support in analyzing preliminary figures

  • Application stage: Acreditación del proyecto FFC
01.
02.
03.
04.
Application
Approval
Project accreditation
Disbursement of the consideration
(Select the step you want to know about)

Once the minimum expenditure in the country has been made and the requirements and procedures indicated have been met, a single transfer of the FFC consideration is made.

In projects that include Production and Post-production components, two transfers may be made: 

  • One at the end of production, provided that the minimum expenditure has been met
  • Another upon completion of post-production.

To this end, Proimágenes offers support in the analysis of preliminary figures, following the procedure described below:

  • The producer sends the annexes issued by the trustee and the project’s auditing firm to Proimágenes.
  • Proimágenes suggests updates or additions to the information in accordance with the Resources Allocation Manual (MAR) and previously agreed procedures.
  • The project’s fiduciary entity and auditing firm stabilize the figures.
  • The producer sends the updated annexes to Proimágenes.
  • The process moves on to the certification stage.

*This is not a mandatory step, but it is recommended in order to avoid issuing certifications with incorrect values.

Remember that...

  • At the end of the execution period, the producer has a maximum of three (3) months to prove the expense.
  • They must appoint a financial manager to handle the relationship with the trust and keep the file available for audit.
  • Invoices and supporting documents must comply with all tax requirements in force in Colombia.

Frequently asked questions

How far in advance must the annexes from the trust company and auditing firm be sent?
To avoid reprocessing during the certification submission stage, the producer may send the attachments at least two (2) months before the expiration date to prove the expenses. If this deadline is not met, the producer must send the attachments and certifications in a single delivery.

Who validates the final figures?
The project’s auditing firm, based on the analysis of preliminary figures and suggestions made by Proimágenes.

What does the MAR say about this?

What does the MAR say about this?

Article 19. Engagement of auditing firms. The auditing firms authorized to issue the certification, opinion, or report described in the previous article must be legal entities that meet at least the following requirements:

19.1. More than ten (10) years of experience in auditing or statutory auditing.

19.2. Proven experience in internal or external auditing of public or private companies that are large taxpayers.

19.3. Registration with the Colombian Board of Accountants, with a certification of disciplinary background, issued no more than thirty (30) days prior.

19.4. Compliance with the requirements of previously agreed procedures indicated by the Management Entity, regarding the aspects of the audit.

Article 20. Producer’s contract with the auditing firm. The contract that the producer enters into with the auditing firm must include stipulations that guarantee the following:

20.1. The opinion, certification, or report subject to the auditing contract will be issued by the auditing firm in the format established by the Management Entity and addressed to it.

20.2. The Management Entity may request clarifications and have an information relationship with the auditing firm.

20.3. The auditing firm must provide the Management Entity with the explanations or clarifications it requires.

20.4. It is understood that the producer has no influence or control over the auditing firm.

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

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