Step 9

Approval and signing of the Colombia Filming Contract

  • Application stage: Aprobación FFC
01.
02.
03.
04.
Application
Approval
Project accreditation
Disbursement of the consideration
(Select the step you want to know about)

Once the project has been approved, the producer must sign the Colombia Filming Contract with Proimágenes. Please note that the CPFC approves or rejects the project according to the criteria established by law, which are:

  • The promotion of the national territory for audiovisual filming
  • The development of the national film industry
  • The promotion of tourism and the country’s image

If approved, the budget for SA and SLA expenses in Colombia is defined, as well as the maximum amount of compensation from the FFC.

☞ See here for the text of the Colombia Filming Contract

Remember that...

  • The contract must be signed within a maximum period of twenty (20) business days from the notification of approval of the CPFC sent by Proimágenes.
  • The producer may withdraw from the project at any time, in which case they will lose the Bid Bond.
  • The trust account can only be set up after the contract has been signed, within a period of no more than three (3) months from the date of signing the contract.
Learn about the restrictions for applying

Frequently asked questions

What are the reasons for rejecting a project?

  • Lack of accuracy in the documents submitted
  • Failure to meet requirements
  • Existence of any applicable restrictions
  • The project is not relevant to the purposes of the law

What happens if the project is rejected?
The producer may request a refund of 90% of the amount paid for the Bid Bond.

What happens if the producer withdraws their application after approval?They lose the total value of the Bid Bond and do not receive the consideration.

What happens if the contract is not signed within the established time frame?It is understood that the producer has withdrawn their application and the quota is released for other projects.

What does the MAR say about this?

Restrictions

Projects cannot apply for incentives in the following cases:

  • When there is financial, artistic, technical, or copyright involvement by a member of the CPFC.
  • When the management of the applicant company, film services company, or national co-production company has a family relationship up to the second degree with a member of the CPFC.
  • When the projects have already been approved, except in the case of applications for post-production under the FFC for projects that have previously received funding for production, or in the case of withdrawal.
  • When they are related to legal entities linked to any of the above restrictions.
  • When producers, co-producers, partners, or investors have failed to comply with the obligations established in the Resources Allocation Manual (MAR).
  • When the project is already under consideration or has been approved for another incentive, such as FDC, FFC, or CINA.
  • When the project has been recognized as a national project under Law 814 of 2003.
  • When the producer has failed to comply with the Colombia Filming Contract.
  • When the CPFC determines that the project does not meet the applicable legal criteria

What does the MAR say about this?

Article 14. Project approval. The CPFC shall decide on the approval or disapproval of projects for reasons relating to compliance with the purposes set forth in Law 1556 of 2012, Article 1 (promotion of the national territory for audiovisual filming; development of the national film industry; promotion of tourism activity and the image of the country), for which it may define processes, guidelines, criteria, or weightings that serve as input in the preliminary evaluation of the Management Entity, and for its autonomous decision.

Upon approval of a project by the CPFC, the budget for expenditure in the country on audiovisual services and logistical audiovisual services is set, as well as the maximum amount of the FFC’s Cash Rebate for the respective initiative. Additionally, the signing of the Colombia Filming Contract will be ordered.
The CPFC will prioritize the approval and allocation of the FFC’s Cash Rebate by considering all the projects presented. Its decisions will be set forth in agreements.

  1. Article 15. Grounds for non-approval. Projects will not be approved when:

    15.1. There are reasons to doubt the veracity of the submitted documents.

15.2. It is verified that any of the submitted documents and requirements do not meet the standards established in this Manual.

15.3. The applicant producer or the project falls under any of the circumstances provided in Article 10 of this Manual.

15.4. The CPFC deems the project not relevant for the purposes established in Law 1556 of 2012 (promotion of the national territory for audiovisual filming; promotion of tourism activity, the country’s image, and the development of the national film industry).
The Management Entity will inform the applicant about these situations.
SECTION II COLOMBIA FILMING CONTRACT; PROJECT EXECUTION

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

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