Step 10

Opening of a trust account

  • Application stage: Aprobación FFC
01.
02.
03.
04.
Application
Approval
Project accreditation
Disbursement of the consideration
(Select the step you want to know about)

To manage the project budget, it is necessary to:

  • Open a trust account in Colombia.
  • Ensure that funds entering from abroad comply with current regulations and are accredited by the producer before financial institutions or competent authorities. This does not apply to Colombian projects.
  • Make all SA and SLA payments through the trust.

Remember that...

  • The maximum period for opening the trust account is three (3) months from the signing of the Colombia Filming Contract.
  • It is recommended to consult the rates of different trust entities before choosing one, as these costs are not covered by the FFC incentive. 
  • It is advisable to choose a trust company with proven experience in audiovisual projects to speed up the process.
Conozca las Restricciones para postular

Frequently asked questions

Who chooses the trust company?
The producer or film services company is free to choose the trust company in Colombia.

What happens if the trust is not opened within the established period?
It is understood that the producer has withdrawn from the project and the quota is released for other projects.

Does the incentive cover the costs of fiduciary management?
No. The trust costs may be included in the budget, but they are not eligible for the incentive.

What does the MAR say about this?

Restricciones para postular

No pueden postularse a incentivos proyectos en los siguientes casos:

  • Cuando existe participación económica o patrimonial, artística, técnica o autoral de un miembro del CPFC.
  • Cuando el personal directivo de la empresa postulante, sociedad de servicios cinematográficos o coproductora nacional tiene vínculo de parentesco hasta segundo grado con un miembro del CPFC.
  • Cuando se trata de proyectos ya aprobados, salvo en el caso de postulaciones a postproducción en el marco del FFC de proyectos previamente beneficiarios en Producción, o el de desistimiento.
  • Cuando están relacionados con personas jurídicas vinculadas a alguna de las restricciones anteriores.
  • Cuando productores, coproductores, socios o inversionistas han incumplido las obligaciones establecidas en el MAR.
  • Cuando el proyecto ya está en postulación o ha sido aprobado en otro estímulo, como FDC, FFC o CINA.
  • Cuando el proyecto ha sido reconocido como proyecto nacional bajo la Ley 814 de 2003.
  • Cuando el productor ha incumplido el Contrato Filmación Colombia.
  • Cuando el CPFC determina que el proyecto no cumple con los criterios legales aplicables.

What does the MAR say about this?

Article 16. Contract and commitments. Once the project is approved, the producer must comply with the following:

16.1. Enter into the Colombia Filming Contract with the Management Entity within a maximum of twenty (20) days following the communication sent by the latter. If the producer does not do so within this timeframe, it is understood that the producer withdraws from the project, and the FFC’s resources will be immediately released for other projects.

16.2. Establish a trust for the administration and payment of the resources that will be spent on audiovisual services and logistical audiovisual services, identified for this purpose, within a period not exceeding three (3) months from the entering into of the Colombia Filming Contract.

The failure of the producer to establish the trust within the required time implies that the producer withdraws the project, even if the trust is established late. The FFC’s resources will be immediately released for other projects.

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

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