Step 15

Final certification

  • Application stage: Acreditación del proyecto CINA
01.
02.
03.
04.
Application
Approval
Project accreditation
Issuance of the Audiovisual Investment Certificate
(Select the step you want to know about)

Proimágenes reviews and verifies all accreditation documents, validates the producer’s payment to the previously reported bank account, and, if the application corresponds to a final or sole CINA charged to the contract, verifies compliance with the general obligations of the Resources Allocation Manual (MAR).

Based on these verifications, it issues a certificate of compliance addressed to the Ministry of Culture, Arts, and Knowledge within a maximum period of fifteen (15) business days from the time of verification.

Remember that...

  • It is advisable to plan ahead and verify that no supporting documentation is missing to avoid delays.
  • It is useful to use a delivery schedule together with the financial team and the auditor.
  • If irregularities arise at any time, Proimágenes may take appropriate legal or contractual action.

Frequently asked questions

What happens if a document is missing?
The compliance certificate will not be issued until the producer has completed all the required information.

What does the MAR say about this?

What does the MAR say about this?

Article 41. Procedure for issuance of CINA. For the issuance and delivery of CINA to the designated producer, the following will be considered:

41.1. Once all the required accreditations have been satisfactorily received, the Management Entity will issue an enabling certification to the Ministry of Cultures, Arts, and Knowledge. The deadline for this purpose will not exceed fifteen (15) days from the moment of verification.

41.3. If the producer applicant has fulfilled all the project requirements, the Management Entity will inform them that the amount corresponding to the previously deposited bid bond will be deducted from the aforementioned value.

41.5. A project may receive one or more CINA at the request of the producer applicant. For the issuance of the first CINA (if applicable), at least the minimum investment or expenditure per project must have been met in accordance with Article 29 of this Manual.

First paragraph. The issued CINA does not remedy any issues presented during the application or execution of the project. Therefore, if at any time the Management Entity finds irregularities, it may resort to the relevant contractual or legal mechanisms

Article 42. Loss of CINA. The right to receive CINA is lost when:

42.1. The Colombia Filming Contract is not entered into or the trust is not established as specified in this Manual.

42.2. The expenditure on audiovisual services or logistical audiovisual services does not reach the minimum amount established in Article 29.

42.3. The request for the issuance of the CINA with the required accreditations is not made within the maximum period specified in this Manual, or the percentage established in section 41.2 of the previous article is not deposited.

42.4. In cases of contractual breach provided for in the Colombia Filming Contract or in any other case specified in this Manual.

Article 43. Proportionality. Notwithstanding the provisions of the preceding article, in those cases where the issuance of a CINA is viable, the issuance may be proportional with respect to the expenses that meet each and every one of the requirements established in this Manual. One or more CINA may be issued for each project, as the case may be, and once the minimum expenditure in Colombia has been met.

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

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