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Step 1

Registration of the producer and documentation to apply for the project

  • Application stage: Postulación CINA
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Application
Approval
Project accreditation
Issuance of the Audiovisual Investment Certificate
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(Select the step you want to know about)
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Postulación
Aprobación
Acreditación del proyecto
Emisión del Certificado de Inversión Audiovisual
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If the producer chooses to register before applying for a specific project, they must attach the following documents:

  • Certificate of current existence of the company in the country of origin (active status, company name, legal representative)
  • Passport of the producer’s legal representative
  • Profile of the production company (track record and audiovisual experience)
  • Identification of the corporate group to which the producer belongs (if applicable)

*See here for a list of documents considered appropriate for this purpose by country.

It is also possible to apply without prior registration of the producer. To do so, in addition to the above documents, you must attach the following:

  • Application form [form]
  • Certification that the audiovisual project being applied for did not opt for or receive FFC compensation or incentives under Law 814 of 2003 [format]
  • Certification, under oath, that the applicant producer is the producer of the project and is not a taxpayer in Colombia [format]

☞ All these documents are available on the application platform, where the producer must fill them out, download them, sign them, and send them.

Remember that...

  • The applicant producer can register at any time of the year and all documents must have an issue date no more than thirty (30) days old.
  • If a document is issued by a public authority, it must be apostilled or legalized.
  • The producer’s registration is valid from the date of submission until the end of the following calendar year.
  • For each subsequent application, the producer must verify the validity of the information using a form found on the application platform.
  • If there is any change in their information, the producer must provide updated documents.

Frequently asked questions

Is there a schedule with specific dates for applying?
No, the CINA call for applications is open all year round, until the annual quota is filled.

Must producers register before applying for the project or can they do so at the time of application?
Yes, producers can register in advance. They can also do so at the time of project submission.

If the producer is a foreigner, can someone else register on their behalf?
Yes, provided they have a power of attorney or mandate.

Does the producer have to own the rights to the work?
Yes.

Are official translations of the documents submitted by the producer required?
No, simple translations are accepted.

What does the MAR say about this?

What does the MAR say about this?

Article 32. Application requirements. The project must be submitted on the platform provided, including a digital copy of all the following documents and information:

32.1. Application form signed or accepted electronically by the legal representative of the applicant production company.

32.2. Documents of the applicant producer:

32.2.1. Citizenship card, foreign identity card, passport or equivalent document that allows the legal identification of the applicant production company.

32.2.2. The following documents, regarding the legal entities related to the project:
A) For national co-production companies and film services companies: certificate of incorporation and legal representation issued by the Chamber of Commerce, with an issue date no greater than thirty (30) calendar days.
B) For foreign applicant producers: document(s) issued by an entity, institution, or authority sufficiently authorized in the country of origin, stating, at least, the following: (i) that the company has an active, authorized, valid, or equivalent status; (ii) the current name or corporate name of the company; and (iii) the individuals authorized to represent the company.
This document(s) must have an issuance date not exceeding thirty (30) calendar days. The document(s) issued by a public authority must be legalized by a consulate or apostilled for entering into the Colombia Filming Contract, in the event the project is approved.

For the purposes of this section, the Management Entity may determine which documents are acceptable in each jurisdiction; information that must be made available to applicants.

32.2.3. Curriculum description of the production company with details of other audiovisual activities, audiovisual service work or, in general, management or performance in creative, technical or production fields in these activities.

32.2.4. Certification, in the pre-established format, that the company submitting the project is the project’s producer. This is irrespective of whether there are any co-producers.

32.2.5. Identification of the corporate or business group to which the company applying for the project belongs, and the relationship of the business group with the project, if applicable. 32.2.6. Certification, under oath and according to a pre-established format, that the foreign producer applying for the tax discount under the CINA is not an income tax filer in Colombia. For this purpose, the necessary cross-checks may be made with the National Tax and Customs Directorate (DIAN).

The applicant producer may register with the Management Entity at any time by submitting the documents indicated in this section (32.2), which will be valid for applications, or requests for modifications, from their submission until the end of the following calendar year. During this period, for each application or request, the producer will only have to corroborate the validity of the accredited information using a format defined by the Management Entity. If there is any change, the foreign producer must provide the updated documents.
First paragraph. All documents must be submitted in their original language and translated into Spanish, with the exception of the identification document and itemized budgets. Second paragraph. All documents and requirements set forth in this manual are considered essential for the evaluation of the applications.

FAQ

¿Se puede obtener el incentivo del FFC y del CINA con el mismo proyecto?
No. Los instrumentos son excluyentes. Un proyecto solo puede presentarse a uno de los dos. No se aceptan postulaciones duplicadas ni que sean beneficiarias de la Ley 814 de 2003 (FDC).

¿Puede un proyecto de solo postproducción aplicar?
Sí, al CINA, si cumple el gasto mínimo (COP 630.325.800. ) y se presenta como proyecto independiente. Al FFC únicamente se aplican proyectos que con anterioridad a la postulación hubieran sido destinatarios del FFC para producción.

¿Cuáles son los gastos no cubiertos por los incentivos?
No están cubiertos: gastos fiduciarios, auditorías, administración de valores por depositantes, compras de bienes, ni gastos que no sean servicios audiovisuales o logísticos prestados por personas naturales o jurídicas colombianas.

¿El productor debe ser el propietario de los derechos patrimoniales de la obra?
Sí. El productor, como responsable del proyecto, debe ser titular de los derechos patrimoniales, salvo que se pacte lo contrario legalmente.

¿La sociedad de servicios cinematográficos debe ser coproductora?
No. Puede ser simplemente contratista. Para proyectos no nacionales, los servicios deben contratarse por intermedio de una sociedad registrada como prestadora de servicios cinematográficos, sin necesidad de que sea coproductora.

¿Es necesario que el productor esté legalmente constituido?
Sí. El productor debe ser una persona jurídica (o su equivalente extranjero) legalmente constituida.

En el caso del CINA, debe tratarse de productores extranjeros no declarantes de renta en Colombia.

¿Existe alguna restricción si el productor extranjero tiene filiales en Colombia?
No. Las filiales pueden actuar como sociedades de servicios cinematográficos si están registradas ante el Ministerio de Cultura y su objeto social incluye dichos servicios.

¿Se puede postular una idea para publicidad?
Sí. En producción audiovisual publicitaria se permite postular una idea, con aprobación posterior por parte de la Sociedad de Servicios Cinematográficos.

¿Se pueden postular dos temporadas de una serie en una sola postulación?
No, Cada temporada debe hacer una postulación por separado

¿Cuáles proyectos no pueden postularse?
Aquellos que ya recibieron FFC (excepto postproducción) o CINA, ni beneficiarios de FDC, ni de la ley 814, ni aquellos que tienen vínculos con miembros del CPFC o empresas inhabilitadas.

¿Qué pasa si la postulación del proyecto está incompleta?
No puede agendarse para la sesión del CPFC. Se requiere presentación completa y estar habilitado por la entidad de gestión con al menos 5 días hábiles de antelación.

¿Qué sucede si el proyecto es desaprobado por el CPFC o se retira antes de ser evaluado por el CPFC?
El productor puede solicitar el reintegro del 90% del valor de la cobertura de la seriedad.

¿Qué sucede si el proyecto desiste después de ser aprobado?
El productor puede desistir en cualquier momento, perdiendo el valor de la cobertura de seriedad.

¿Se puede ampliar el presupuesto de un proyecto ya aprobado?
Sí. Hasta el 50% del valor del gasto sujeto a CINA o contraprestación, sin necesidad de suscribir otro sí.

¿Existe un cronograma con fechas específicas para aplicar?
No. La convocatoria está abierta todo el año. FFC se otorga hasta agotar el presupuesto asignado por el Gobierno Nacional; CINA, hasta agotar el cupo fiscal aprobado por el CPFC.

¿Qué ocurre si no se presentan las certificaciones?
Se considera desistimiento. Se libera el cupo asignado.

¿Se pueden emitir varios CINA por un mismo proyecto?
Sí. Se permiten emisiones parciales según los montos acreditados.

¿Puedo fraccionar los CINA de un mismo proyecto?
Sí, el productor extranjero puede negociar el CINA parcial o totalmente. El beneficiario o tenedor del título puede dar la instrucción de la operación por el valor que requiera a través de su depositante directo quien se encarga de realizar los fraccionamientos y cumplir la operación en el Depósito de Valores.

¿Se pueden vender los CINA?
Sí, a personas naturales o jurídicas que sean declarantes de renta en Colombia, en el mercado bursátil a través de una sociedad comisionista de bolsa o una operación extrabursátil en el mercado OTC.

¿Cómo identificar a posibles compradores del CINA?
Una forma es a través de una firma comisionista, que identifica empresas o personas que requieran pagar impuestos de autorretención y renta en Colombia. Otra manera es contactando directamente a personas naturales o jurídicas declarantes del impuesto de renta en Colombia.

¿Puedo negociar los CINA sin un comisionista?
Sí. Es posible hacerlo mediante una operación extrabursátil -OTC- negociación directa entre las partes, requiere al depositante directo para el registro de la operación en el sistema electrónico.

¿Quiénes están habilitados como comisionistas?
Cualquier firma comisionista puede actuar como depositante directo de valores. Cada firma decide si acepta o restringe la custodia o negociación de los CINA.

¿Se puede acceder al CINA sin haber terminado el proyecto audiovisual?
Sí, siempre que se haya acreditado el gasto mínimo exigido por el programa.

¿Cuál es el proceso de recepción del CINA por parte del productor extranjero?
1. El CINA es emitido por el Ministerio de Cultura a través de DECEVAL, a favor del productor extranjero.
2. El productor debe estar vinculado a una sociedad comisionista de bolsa o depositante directo.
3. El depositante directo recibe el CINA en una subcuenta del productor y realiza la instrucción de venta o traslado que le dé el productor.

¿Se pueden usar los CINA como garantía bancaria?
Sí. Pueden hacer parte de un paquete financiero respaldado por flujo de caja, preventas y distribución

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